DSGVO-Informationen

1. Transparenz der Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns zu transparenten, fairen und rechtmäßigen Verarbeitungspraktiken. Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren:

Welche Ihrer Daten wir speichern
Zu welchem Zweck wir diese verarbeiten
Wie lange wir die Daten aufbewahren
An wen wir die Daten weitergeben
Auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt

2. Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn diese mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar ist.

Bei Sparkly Ideas verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

Durchführung von Beratungsleistungen im Bereich Altersvorsorge
Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Verbesserung unserer Dienstleistungen (nur mit Ihrer Zustimmung)

3. Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige oder übermäßige Datenerhebung findet nicht statt.

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit benötigen wir zwar umfangreiche Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, beschränken uns jedoch auf das für eine qualifizierte Beratung Notwendige.

4. Richtigkeit der Daten

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Sollten Sie Fehler in den von uns gespeicherten Daten feststellen, informieren Sie uns bitte umgehend unter [email protected]. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

5. Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Konkrete Speicherfristen bei Sparkly Ideas:

Anfragen von Interessenten: 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme
Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss der Beratung (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
Vertragsunterlagen: 6 Jahre nach Vertragsende
Website-Logfiles: 7 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitige rechtliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

6. Integrität und Vertraulichkeit

Wir verarbeiten Ihre Daten in einer Weise, die angemessene Sicherheit gewährleistet. Dazu gehört der Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter
Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
Sichere Vernichtung nicht mehr benötigter physischer Unterlagen

7. Ihre Rechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

Die Auskunft erfolgt kostenlos. Wir werden Ihrem Auskunftsersuchen innerhalb eines Monats nachkommen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage gibt
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: [email protected]

8. Ausübung Ihrer Rechte

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:

Per E-Mail: [email protected]
Per Post: Sparkly Ideas GmbH, Datenschutzbeauftragter, Maximilianstraße 42, 80539 München

Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage ausreichende Informationen an, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Dies dient Ihrem Schutz und stellt sicher, dass Ihre Daten nicht an Unbefugte herausgegeben werden.

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, werden Sie darüber aber informieren.

9. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Hosting-Anbieter für unsere Website
E-Mail-Service-Provider
Cloud-Speicher-Anbieter für Beratungsunterlagen

Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

10. Datenschutz-Folgenabschätzung

Für Verarbeitungsvorgänge, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben, führen wir vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung besonders sensibler Finanzdaten im Rahmen unserer Beratungsleistungen. Die durchgeführten Folgenabschätzungen haben ergeben, dass durch unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Andreas Müller
Datenschutzbeauftragter
Sparkly Ideas GmbH
Maximilianstraße 42
80539 München
E-Mail: [email protected]

12. Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können bei Bedarf aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.

Stand: April 2026